智加信息科技提示:无纸化会议系统将成为发展趋势

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描述:随着无纸化会议系统的推行,大家对其认知越来越清晰,相比较传统会议模式,无纸化系统拥有许多的优势以及发展趋势。针对无纸化会议系统相较于传统会议模式的特点,智加信息科技与您科普。

随着无纸化会议系统的推行,大家对其认知越来越清晰,相比较传统会议模式,无纸化系统拥有许多的优势以及发展趋势。针对无纸化会议系统相较于传统会议模式的特点,智加信息科技与您科普。

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏,此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

无纸化会议系统的推出,解决了会议种类繁多、会议形式不同,使用习惯各异的难点。会议系统面临通用和专用的结合,传统和现代的结合,简单和复杂结合,听和说的结合,轻松和紧张的结合,无纸化会议正是将上述会议室所面临的诸多互斥的结合,结合到无纸化会议系统之内。

无纸化会议系统的提出,很好的解决了以上问题。智能无纸化会议系统的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能终端的便携性,把会议从固定的会议室向场外进行了延伸。无纸化会议系统主要作用就是简化传统的会议办公流程,缩短会议时间,减少会议的各项资源消耗。从而提升会议效率和利用率。


无纸化会议系统

无纸化会议系统

相对于传统的会议那模式,无纸化会议系统有如下特点:

1、文件电子化。会议室设有大屏幕,每个座席都有单独的平板电脑。每个平板电脑能独立浏览会议相关文件和批注文件。

2、同步演示。主讲人可以把演示的文档和对文档的相关操作同步投影到大屏幕和每个单独的会议座席上的平板电脑。

3、会议智能化。实现对会议管理,会议安全,会议流程,会议决策智能化。

4、会议无纸化。与会者可以通过智能终端在会前、会中或者会后浏览会议相关的文档,会议时间,会议议题,会议记录等会议相关信息。

智能无纸化会议系统具有多终端、多系统的特点,拥有WINDOWS、IOS、安卓等不同的系统版本,并且有升降式无纸化终端、翻转式无纸化终端、折叠式无纸化终端等多种终端类型可供选择,极大程度上满足了各种类型的会议室需要。

无纸化会议系统的功能包括:管理与设置,无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能,包括席位管理、会议管理与资料管理,背景设置以及系统设置;视频跟踪拍摄;资料查阅;会议议程;会议投票,分组讨论,便捷的信息传送,灵活的会议录制,会议存档和会议服务,所以使用无纸化会议系统完全可以满足会议中的任何要求。

无纸化会议系统的推行,是必然的趋势,让我们一起行动起来,节能减排。想要了解更多资讯,可以进入智加信息科技官网查阅。以上仅供参考,感谢阅览!

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