智加信息科技提倡无纸化会议:为地球母亲减重

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描述:无纸化会议系统的好处之高效协同化处理:会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。

无纸化会议系统是使用的音频技术、视频技术、通讯技术、软件技术,会议的无纸化也是通过文件的电子交换来实现的。其特征是:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化。那么使用信息技术的无纸化会议系统又会有哪些好处呢,下面让我们跟随浙江智加信息科技的脚步来阅览一下。

无纸化会议系统的好处

一:无纸化会议系统的好处之高效协同化处理

会议文件的同步演示,相对于传统的纸质会议提供更好的会议讨论交互其表现与无纸化会议系统的智能性。在无纸化会议系统中,会议主讲可以自由切换,主讲人对文档的操作,例如:放大缩小、翻页等,都可以通过”触屏轨迹跟踪与仿真技术”实时传输到其他与会者的屏幕中,具有强大的会议交互和文档同步,这是传统的纸质会议无法做到的。

二:无纸化会议系统的好处之即时交互性互通

无纸化会议交互系统,它其实是针对会议流程的管理,会议资料的管理,会议文件信息发布与文档交互性具有不可缺少的重要性。并且同时能够无缝的结合大屏显示或者投影机实现文件同步共享,还可以实现会议系统的实际功能。例如签到、呼叫服务、通知等。

三:无纸化会议系统的好处之高能效的资源利用

利用无纸化会议系统可以更好地促使工作人员的交流,而且在大江南北,流畅的沟通和更有效的分享信息、远程了很好的工具‘大大提升办公效率。在短时间内无论主管人员在什么地方、相距多远,都是可以得到聚集,并且还会有更多参与者的意见与赞同,提升企业的竞争力。而对于企业来说是很好的,很少的去坐交通工具,废气排放就大大减少了,无纸化会议就是没有纸张,这些都大大减少了纸张的使用。

优势如下:

一:有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

二:更好的体现了绿色环保无纸化办公除了让大家“省力”,极大提高工作效率之外,”绿色环保“也是各个行业采用网络互联办公系统的一个重要原因。利用席媒无纸化会议系统进行无纸化办公,在不知不觉中纸质文件大量减少。从本位方面说节约了纸张也就是节约了钱,从国家大局说,每年少砍伐大量的树木,可以更加有效提高森林保护率。

无纸化会议系统是为政府党政机关、企事业单位,又为大中型商业公司定制的会议系统。无纸化会议系统能够帮助会议组织者极大地降低会议组织压力,轻松进行会议现场管控,提高参会者的开会效率,同时节省大量印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。以上就是智加信息科技分享给您的无纸化会议系统的好处哦~感谢您的阅览!

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