智加信息科技带您了解无纸化会议系统的功能

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描述: 在科技进步的时代,每一个系统的实施与流行,都与其强大的功能是离不开,想要得到长久的发展,必须深入人心。无纸化会议系统就是这样的一个存在,因其强大的功能征服了许多的客户。

 在科技进步的时代,每一个系统的实施与流行,都与其强大的功能是离不开,想要得到长久的发展,必须深入人心。无纸化会议系统就是这样的一个存在,因其强大的功能征服了许多的客户。

无纸化会议系统是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比,在全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,仅此一项,”政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”.从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

无纸化会议

无纸化会议系统功能:

会前准备
1、会议概况 设置会议基本信息
2、与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
3、文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限
4、投票设置 管理会议投票
5、首页编辑 编辑开机欢迎界面
6、人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
7、视频管理 配置视频直播、点播
8、会议档案 控制会议过程中的录制选项

会中功能
1、会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询
2、参会人员 显示参会人员的列表详细信息
3、会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
4、同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
5、会议记录 会议过程随手笔记
6、电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
7、交流提示 支持与会者之间实时交流
8、网页浏览 浏览internet网
9、个人资料 可以导入本地私有文件
10、会议投票 提供会议现场的投票表决功能
11、视频服务 播放视频文件、直播源
12、PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑
13、主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能
14、中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
15、文件推送 可以把文件推送给任意参会人员

会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)

附加增强版功能:外接电脑演示支持
1、支持外接PC电脑
2、外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端
3、外接PC电脑可以共享桌面到投影仪
4、只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可

随着科技的发展,时代的进步,相信无纸化会议系统会越来越先进,功能会越来越齐全。想要了解更多,可以进入智加信息科技官网查阅,以上内容仅供参考,感谢阅览!

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