智加科技与您分享无纸化会议系统的设计说明

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描述:无纸化会议系统对于文件的智能化编辑、上传、分享,使得企业会议举办变得快捷高效,会议系统的拥有的会议表决功能,使得企业的会议变得更具有执行力,随着会议系统的使用,会议系统的功能会变得更加完善,下面由智加科技与您分享无纸化会议系统的设计说明。

无纸化会议系统对于文件的智能化编辑、上传、分享,使得企业会议举办变得快捷高效,会议系统的拥有的会议表决功能,使得企业的会议变得更具有执行力,随着会议系统的使用,会议系统的功能会变得更加完善,下面由智加科技与您分享无纸化会议系统的设计说明。

随着传统的会议组织都会涉及会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐的工作。加之的特殊性质,很多会议涉及不同等级的资料保密。

目前,公司各类会议均采用传统的政府组织方式,所以存在会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;会场排位手工管理、机动性差、效率低;演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;

会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;与会人员与服务人员间沟通不畅;纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。随着信息化会议时代的来临,对智能会议需求不断提高,网络的应用、轻薄高清显示设备面世、触摸技术的不断提高等使智能化会议普及成为了可能。

无纸化会议

同时,会议资料管理还处在传统的文档管理方式。会议资料打印成册,既浪费了人力、财力,又增加了内部会议资料泄露的风险。无纸化会议管理系统的建设可提高自动化办公效率,实现无纸化会议、无纸化案件讨论,可降低行政办公费用,提高协同办公效率。造纸用纸必须砍树,在现代科技高速发展的背景下更多实现“无纸化”会议系统,不光是在厉行节约、提高会议效率,更是“生态绿肺”的福音。

无纸化会议系统管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。

无纸化会议系统设计说明

无纸化会议系统终端配备会议应用,可支持电子桌牌显示、签到图像采集、多媒体播放、视频会议、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读等多种常见的会议功能,又集成有电子白板、手写批注、同步文稿演示、文稿导读、共享到投影仪等高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。

无纸化会议系统会议室,在整个会议过程中,无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

无纸化会议系统的设计说明,帮助企业更快的掌握无纸化会议系统的使用方法,使企业更加快速的进入到无纸化的时代,以上是对于无纸化会议系统的设计说明的介绍,感谢您的阅览。

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