智加科技公司分享无纸化会议系统给我们带来了哪些便利

当前位置:

描述:在网络技术、互联网技术飞快发展的当下,企业的办公人员再也不用花费大量的时间与精力去准备纸质的会议材料,会议系统的使用是将更人性化,更加方便与便捷的操作方式带入了企业,加快了企业发展速度,使企业的办公更高效、更具有执行力。下面由智加科技公司分享无纸化会议系统给我们带来了哪些便利。

在网络技术、互联网技术飞快发展的当下,企业的办公人员再也不用花费大量的时间与精力去准备纸质的会议材料,会议系统的使用是将更人性化,更加方便与便捷的操作方式带入了企业,加快了企业发展速度,使企业的办公更高效、更具有执行力。下面由智加科技公司分享无纸化会议系统给我们带来了哪些便利。

无纸化会议畅销的时代,跟随时代才不至于落伍。无纸化会议系统不仅改善了企业的会议体验,使其更加环保高效,更有效推动了企业电子会议模式升级,进一步提升会议效率。目前我们触摸屏技术在不断成熟,应用于平板电脑,更多人适应利用指尖实现办公、信息交流、任务管理等操作,进行人与人之间的互动交流,纸质文件只是会议的载体,真正需要我们关注的是会议的实效,执行力,这些方面需要利用IT技术进行管理,设计与融合,达到“人机合一”应该是一种技术的目标,电子技术应该是“以人为本”。

无纸化会议系统能您提供什么帮助?

会议材料的打印、装订、分发、回收等问题讲不再让我们头疼;会议过程中的议题交互式讨论更加生动、直观清晰。

智能排位:

通过后台管理系统实现会场与会人员的座位安排。图形化显示,手动拖拉与会者名字进行座位安排,让与会人员进入会场时通过屏幕显示的信息快速找到自己的会议坐位。

无纸化会议系统

会议文件管理:

会议材料一键上传,可单个或者多个文件批量操作。上传时可自定义建立文件分类,方便与会者查看。会后亦可一键保存或清除会议材料,让我们的会议材料工作更加环保安全高效。

同屏交互批注:

与会者在阅读或者演讲会议文件时,可将自己的屏幕内容一键式推送到其他与会者的屏幕上,同屏过程中,讲解者还可以对自己讲解的重点内容进行圈画批注等操作,其他与会者在获取授权后亦可参与批注。实现交互式讨论,亦让我们的讲解更加直观清晰。

投票功能:

提供单选、多选、实名投票、不记名投票;赞成、发对、弃权;计分统计等多种投票形式。快速完成投票并统计出投票结果,投票结果可直接生成柱状图或饼状图。也可根据使用要求进行定制化投票功能。

以上是对于会议系统功能的部分介绍,无纸化会议系统的功能还在随着技术的进步在不断地改进,选择适合自身的无纸化会议系统,让无纸化更加方便,感谢您的阅览。

相关资讯

滚动到顶部