智加科技带您了解无纸化会议系统的作用与好处

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描述:无纸化会议系统在企业间的快速推广,使人们对于会议系统的使用有了初步的认识,但是仍有许多的办公人员对于无纸化的作用与优势的认识还是不够清晰,无纸化会议系统有什么作用,这些作用都有什么好处,由智加科技来告诉您。

无纸化会议系统在企业间的快速推广,使人们对于会议系统的使用有了初步的认识,但是仍有许多的办公人员对于无纸化的作用与优势的认识还是不够清晰,无纸化会议系统有什么作用,这些作用都有什么好处,由智加科技来告诉您。

无纸化会议系统软件功能介绍

无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单;与同行相比,无须添加额外的硬件,用更加简单的方式达到用户的理想效果,极大降低了工程成本。

无纸化会议系统作用:

1,电脑一键开关机

在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后,可对所有电脑终端全部重启和全部关机,或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机,节省资源。

2,软件重启和关闭

在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理。

无纸化会议

3,座位编排

在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的IP地址,进行编号,输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态,签到时间,进行统一管理。

4,参会人员

在管理端参会人员界面,可对即将要进行会议的所有参会人员:姓名,单位,职务等进行填写。

5,议题管理

可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定,logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传,支持多种格式的文件。

6,会议安排

可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间。

无纸化会议系统好处:

采用无纸化会议系统可以有效的提升企业的工作效率。无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能,可以帮助参会者轻松准备会议资料,即支持表单录入,手动上传文件,又支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷;无纸化会议系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公;无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难;无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本。

以上是对于无纸化会议系统的作用与好处的介绍,搭建一套适合自己企业的无纸化会议系统,不仅能够提高企业的办公效率而且使企业部门间的沟通变得方便,为企业创造更高的收益,感谢您的阅览。

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