智加科技带您了解无纸化会议系统的功能

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描述:无纸化在当今时代具有越来越多的应用。大至政府机关,小至平民百姓,都在使用这套管理系统。也因其具有环保,快速以及便利的特点,在社会的所有层面都具有十分广泛的应用。下面就让智加科技带您了解无纸化会议系统具有的功能。

无纸化在当今时代具有越来越多的应用。大至政府机关,小至平民百姓,都在使用这套管理系统。也因其具有环保,快速以及便利的特点,在社会的所有层面都具有十分广泛的应用。下面就让智加科技带您了解无纸化会议系统具有的功能。

1、丰富的会议阅读功能

支持DOC、PPT、XLS、PDF、JPG、MP4等常用文件格式;

支持在会议材料中添加批注、实时共享;

支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页。

智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度。

实现PC与移动终端的文件同步;

支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;

通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;

支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

无纸化会议系统

2、高度灵活的同步阅读

便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享

同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议

省去了会议筹备者打印、销毁纸质资料的工作

提供了会务信息录入和会议摘要功能。

4、“双保险”安全机制

当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议;

当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。

5、“零”服务器模式

不需要连接企业内部服务器,也不需要自带服务器,通过iPad就能举行一次同步会议。

看了以上内容的介绍,相信大家对于无纸化系统的功能已经有了很大的了解,其实随着社会经济的发展,无纸化会议系统必然会取代传统的会议形式,引领新一轮的会议系统的革命,感谢您的阅览!

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