智加科技带您了解无纸化会议与与传统会议的区别

当前位置:

描述:在互联网飞速发展的当下,在线交流已经成了人们日常生活中不可或缺的一部分,而且随着科技的发展,会议的形式也在开始发生着变化,企业开始从笔纸记录的方式,转变到了无纸化记录,下面由智加科技带您了解无纸化会议与与传统会议的区别。

在互联网飞速发展的当下,在线交流已经成了人们日常生活中不可或缺的一部分,而且随着科技的发展,会议的形式也在开始发生着变化,企业开始从笔纸记录的方式,转变到了无纸化记录,下面由智加科技带您了解无纸化会议与与传统会议的区别。

一、 绿色、环保

如今越来越多的人意识到,保护生态环境不仅不会阻碍发展,反而会助推经济转型升级。从某种意义上来说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们赖以生存的家园。同时,在面对今年两会对环境保护的新议题下,我们也应该重新审视如何利用科学技术对环境保护的帮助。相对于传统纸质会议,无纸化会议系统就是将电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,无纸化会议全程无需用纸,减少了对纸张的利用和浪费,不仅能为企业省下一笔会议开支,更符合绿色低碳的环保需求,也是对环境保护出了一份绵薄之力。

无纸化会议系统

二、 方便、高效

相对于传统的纸质媒介,无纸化会议系统是一种智能会议系统,它具有会议签到、会议信息、会议资料、会务通知、电子投票表决、同步现场、会议记录、视频服务、阅读审批等会务功能。不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

三、 保密、安全

可以对网络会议室进行智能管理,一键关闭会议锁定会场,一键销毁会议客户端上的机密会议资料以防泄密,一键读取会议纪要等,大幅提升会议管理者的工作效率。安全性是任何会议都密切关注的重点,无纸化会议系统的会议文件安全保密性极高,和传统的纸质会议相比,无纸化会议可以防止保密文件被与会人员偷偷带走。无纸化会议系统可以将会议设置为保密会议,会后所有相关文件和记录将自动清除。

无纸化会议系统更进一步的推进了企业的技术水平,加快了办公人员的工作效率,使得企业办公的效率与企业办公人员的执行能力都有提高,能为企业带来更高的效益,以上是对于无纸化会议于传统会议的区别的介绍,感谢您的阅览。

相关资讯

滚动到顶部