智加科技带您了解无纸化会议系统的设计原则

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描述:传统会议模式在随着无纸化会议的推广正在逐步的退出历史的舞台,传统会议模式在会议前的准备上,要花费大量的人力、物力去准备材料,在会议进行是因为信息的不共享,使得传统会议模式难以达成一致,会议效率低,而会议系统的使用解决了传统会议模式的许多弊端,下面由智加科技带您了解无纸化会议系统的设计原则

传统会议模式在随着无纸化会议的推广正在逐步的退出历史的舞台,传统会议模式在会议前的准备上,要花费大量的人力、物力去准备材料,在会议进行是因为信息的不共享,使得传统会议模式难以达成一致,会议效率低,而会议系统的使用解决了传统会议模式的许多弊端,下面由智加科技带您了解无纸化会议系统的设计原则

无纸化会议系统,它是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,让会议过程中内容的分享以屏幕与屏幕的多屏互动,摆脱传统的纸质和有线的困扰。

无纸化会议系统设计原则

一、节能环保、绿色发展

无纸化会议室系统以无线WIFI传输、分享会议内容,摆脱纸质。这是贯彻建设生态文明战略,促进制造业可持续发展的必然选择。

二、安全

无纸化会议系统

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。【PS:当下高规格的会议仍然是采用纸质的传统模式,但是正常的公司会议运作,无纸化更符合大多数用户的需求。】

三、效率

每次会议召开之前,会议文件的准备、打印、装订、分发、回收、销毁等工作,需要我们投入大量的人力与时间去为其服务;无纸化会议系统,解决了我们会议准备与会后整理的问题,解放了大量的劳动力,节省了会务时间,提高了工作效率,也保证了会议的品质。

四、易用

无纸化会议系统是为了提高会议效率而产生的一种新型会议模式,随着科技的发展,信息化的普及,在功能实现的基础上,还需要考虑的是产品的易用性。简单、易用是一个产品能够得到用户认可、并且能够在市场上普及的必备条件。

由会议系统的设计原则我们可以看到,会议系统的使用对于企业来说不仅能提高企业的办公效率,而且加强了企业部门间的交流,使得企业能够更加快速的发展,以上是对于无纸化会议系统的设计原则的介绍,感谢您的阅览。

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