智加科技带您了解无纸化会议系统如何保护我们的数据

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描述:在现代办公过程中,企业会议的电子文档被泄露出去的途径数不胜数,许多的企业因为内部人员泄密,使企业难以运转,而且现代电子文档的复制拷贝十分快速,导致很难找到真凶,其实,无纸化会议系统的加密方式,就能够有效地保护您的数据安全。

在现代办公过程中,企业会议的电子文档被泄露出去的途径数不胜数,许多的企业因为内部人员泄密,使企业难以运转,而且现代电子文档的复制拷贝十分快速,导致很难找到真凶,其实,无纸化会议系统的加密方式,就能够有效地保护您的数据安全。

在了解无纸化会议系统的保密技术前,先要了解什么是无纸化会议系统,无纸化会议系统,它是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,让会议过程中内容的分享以屏幕与屏幕的多屏互动,摆脱传统的纸质和有线的困扰。

会议文件的保密性是各类型会议共同考虑的问题。纸质文件的发放及回收是文件涉密的通道,无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。【PS:当下高规格的会议仍然是采用纸质的传统模式,但是正常的公司会议运作,无纸化更符合大多数用户的需求。】

无纸化办公中如何保护数据安全

无纸化会议

控制文件打印权限

加密软件不仅仅是数据加密,还能精确控制员工的操作权限。通过红线防泄密系统的权限管理功能,管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工,就无法打印任何一份文件。

禁止截屏、拷贝、解密

为保护企业内部数据安全,集中权限管理和策略控制是必不可少的,在公司内部除了硬性的制度规定外,更是需要一套完善的文件保护系统来加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下,才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据加密软件红线防泄密系统,对不同的部门或者员工设置不同的加密策略及相应的控制策略,会起到事半功倍的效果,如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理,可以让内部泄密问题得到不错的解决。

日志记录与数据备份

红线防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件,通过数据分析,可以协助解决问题。内部加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护,从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。

会议系统的保密方式,使企业办公与会议文档更加安全,为企业的发展提供一道防护措施,以上是对于无纸化会议系统的保密措施的介绍,感谢您的阅览。

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