选择性能好的无纸化会议系统,你需要知道的六个方面!

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描述:现在,在进行会议的时候,大部分人都倾向于会议无纸化,因为它能够提高我们的办公效率,且能让我们的会议进行更加便捷。但是刚刚开始建设会议室的时候,我们会面临如何选择一个高性能、合适自己公司的无纸化会议系统的问题。

现在,在进行会议的时候,大部分人都倾向于无纸化会议,因为它能够提高我们的办公效率,且能让我们的会议进行更加便捷。但是刚刚开始建设会议室的时候,我们会面临如何选择一个高性能、合适自己公司的无纸化会议系统的问题。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投票表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹仿真模拟技术实现,达到流量控制的目的。

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。

无纸化会议系统
无纸化会议

4、人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

5、升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑更能提高效率。

6、其他特需功能,指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。例如:经济型的无纸化系统(采用普通电脑显示器和桌面话筒组成),中档型无纸化会议系统(话筒单独固定于桌面,单独升降显示器),高端无纸化会议系统(话筒与升降器一起升降)。

选择一个合适自己公司的无纸化会议系统,无疑是开展一个好的会议的开端。以上就是小编为大家分享的内容,仅供参考。

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