无纸化会议系统在局域网电子会议中的应用

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描述:随着无纸化会议系统的不断发展,无纸化会议系统的使用范围也是越来越广泛,在计算机网络的使用下,一些学校或企业他们会选择在自己的一个局域网下组建自己的无纸化会议系统,下面为您介绍无纸化会议系统在局域网电子会议中的应用。

随着无纸化会议系统的不断发展,无纸化会议系统的使用范围也是越来越广泛,在计算机网络的使用下,一些学校或企业他们会选择在自己的一个局域网下组建自己的无纸化会议系统,下面为您介绍无纸化会议系统在局域网电子会议中的应用。

要了解无纸化会议系统在局域网中的使用,要先了解局域网下无纸化会议系统的硬件组成与软件组成。

无纸化会议系统硬件组成:

无纸化会议系统硬件主要由三部分组成:服务端、交换机和NC客户端。

服务器位于会议控制室内,由于软件对服务器的运行達度等要求都不高,所以选用般的通用服务器即可满足使用要求。

交换机位于会议控制室内,由于软件对交换机的网络传输带宽要求比较高,所以选用品牌厂家生产的支持组播协议的100M或1000M交换机即可满足使用要求。

客户端计算机设备一般位于会议室内,采用NC网络计算机。NC机是基于嵌入式升发的,由于可以针对实际环境进行定制操作系统。它可以在有限的资源上得到很大的发挥。同时NC由于没有风扇,这样就从根本上解决了会议室中使用计算机产生噪音的问题,几乎是0dB的噪音,满足会议室的使用。不需要进行客户机操作系统的维护,而且客户机重启后自动清空所有会议信息,确保会议保密要求。

无纸化会议系统

无纸化会议系统的组成:

无纸化会议系统由三大部分组成:服务器端、会务端和客户端。

服务器端的会议申请、会议审批、会议管理功能,采用了基于BS结构(即浏览器和服务器结构)的操作模式,只要操作人员在网络中的任意一台计算机,用管理员的身份登录系统,就可以完成会前和会后提供的全部管理操作,便于系统的使用与维护。

会务端是会议运行的操作端,负责会议运行过程中的资料上传、桌面共享的切换、表决议题的发起等操作。该部分操作一般由专门的会议管理人员来负责,控制整个会议的进度。

客户端是参会者客户端运行的界面,具有会议签到、会议信息浏览、会场布局图浏览、参会人员信息、会议个人交谈、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能可以完全实现与会者间的互动操作与交流。

无纸化会议系统采用的网络技术

无纸化会议系统采用的是基于局域网的网络组播技术进行传输的。组播指的是单个发送端对应多个接收端的一种网络通信。组播技术中,通过向多个接收方传送单信息流方式,可以减少具有多个接收方同时收听或查看相同资源情况下的网络通信流量。由于无纸化会议系统再实现桌面共享的时候传输的是桌面的真彩图像,导致网络传输的数据量远远大于一般的视频会议软件的网络传输量,而采用网络组播技术,就可以大大地减少宝贵带宽的使用量。

局域网下的无纸化会议系统能够更加快速的完成文件及数据的传输,并且能够满足与会者对会议信息的演示交流互动的需求,以上是无纸化会议系统在局域网电子会议中的应用的介绍,感谢您的阅览。

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