无纸化会议系统:无纸化会议流程

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描述:无纸化会议系统的使用是无纸化会议系统的功能的优势,它是对于时代发展的响应。无纸化会议系统的普及是社会发展的需求。而我们通过无纸化会议系统的使用,我们清楚的知道无纸化会议系统有哪些功能,那这些功能会在会议中有什么样的体现,下面为您介绍无纸化会议系统的会议流程。

无纸化会议系统的使用是无纸化会议系统的功能的优势,它是对于时代发展的响应。无纸化会议系统的普及是社会发展的需求。而我们通过无纸化会议系统的使用,我们清楚的知道无纸化会议系统有哪些功能,那这些功能会在会议中有什么样的体现,下面为您介绍无纸化会议系统的会议流程。

会前准备

会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、系统公告、座位排布等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会者,参会者使用平板电脑,即可自由查看、标注会议资料。

会议助理设置客户端相应的参会者姓名,设置完成后可将全体参会者的座次显示到大屏幕,方便参会者对号入座;同时设置摄像机预置位,使得在会议过程中,此位参会者发言时,摄像机可以准确拍摄到发言人的视频画面。

会议签到

参会者进入会场后,根据大屏幕提示寻找对应座位,每个座位的客户界面显示此座位的参会者姓名,点击界面中的签到按键,客户端将签到信息发送给管理端电脑,实现会议签到。会议结束后可以将签到信息导出为excel表格。

无纸化会议系统

会议开始

会议开始后,客户端自动加入到对应的会议室,显示当前会议的主题、与会人员、 会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参会者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

会议进行

会议过程中可以由会议助理发起投票,全体参会者通过客户终端参与投票。同时,会议助理可以将会议中的视频、声音、会议议程、资料文档、投票表决、会议考勤等全部内容,统一录制为一个文件,录制好的文件可以作为会议资料进行存档保管。

有紧急事件需要请示领导时,可以在不中断会议的情况下,单独向领导发送消息,做到紧急事件及时处理,工作会议顺利进行。

会议结束

会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料、考勤签到、音视频录像等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

以上是对于无纸化会议系统的在无纸化会议中的体现,通过对于无纸化会议系统支持的会议的流程的了解,帮助企业更加熟悉无纸化会议系统,帮助企业更加快捷的完成会议,感谢您的阅览。

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