无纸化会议系统解决方案之无纸化会议系统的功能体现

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描述: 随着无纸化会议系统的广泛使用,针对不同的场景开发出来的无纸化会议系统有不同的功能,对于性质不同的企业部门及政府部门,也有不同无纸化系统解决方案,无论是哪一种无纸化会议系统解决方案,它们的功能体现都大致相同。

随着无纸化会议系统的广泛使用,针对不同的场景开发出来的无纸化会议系统有不同的功能,对于性质不同的企业部门及政府部门,也有不同无纸化系统解决方案,无论是哪一种无纸化会议系统解决方案,它们的功能体现都大致相同。

无纸化会议系统功能:实现会议管理的主体功能:包括会前准备、会议主持秘书、会议签到、文档同步演示、会议信息通知、投票表决、手写批注、后台管理等功能.会议管理:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机。

会议信息显示:将会议室预定信息实时传递到每个会议室门口显示屏上,信息显示屏上实现显示当前正会议室状态,显示会议名称,会议时间,会议举办单位以及各时段本会议室预定情况。会议签到功能:系统页面签到,手机二维码签到,系统自动生成签到表。

会议信息引导:将会议室预定信息实时传递到大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上,信息显示屏上实时显示当天的会议室名称、会议名称、会议时间、使用部门等预定信息列表,实现会议引导功能。

无纸化会议系统解决方案

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址,编辑席位编号、添加或删除席位等。签到管理:可以实时查看全体参会者出席情况,能够看到具体席位的出勤人姓名与签到时间。同时可以将此次会议的出勤情况全部导出。

无纸化会议系统管理系统的用户控制由:角色、权限、用户、用户组4个部分组成。角色对应权限,用户对应用户组,用户组对应角色, 无论用户如何变换,都不会造成权限控制的混乱,使得用户权限管理做到安心、放心。

会议室预定系统:在企业实际运营过程中,有时会出现会议室资源冲突的现象,而以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一会议资源的情况,比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成了不必要的尴尬。在申请会议资源时对会议室的使用时间做了判断,如果存在同时同会议室使用的情况,会提醒申请者进行相关的处理,避免会议室资源使用的冲突,同时提高可大大提高会议室使用率。

无纸化会议系统的解决方案,它的相同的功能体现是一样的,但对于具体的适应场景,要具体安装使用,以上是无纸化会议系统解决方案的无纸化会议系统的功能体现的知识,感谢您的阅览。

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