无纸化会议系统公司分享沟通交流的重要手段之无纸化会议系统

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随着无纸化会议的推广,无纸化会议系统在会议沟通越来越频繁的当下更加适应于企业,选择无纸化会议系统是社会发展的需要,下面由无纸化会议系统公司分享用于沟通交流的无纸化会议系统

无纸化会议,让与会者快速掌握会议内容:有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播,可以接入多种互联网功能,比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是,液晶显示屏上可以绘制有趣的图形,非常的方便。

无纸化会议系统

无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼叫服务、投票表决、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享,会议发言等)。

无纸化会议系统大幅节省企业会议成本:会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费、打印油墨成本、时间的挤占等。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,免打印,大幅提高会议效率,可以为企业节省大量的会议成本。

高效的会议过程管理:无纸化会议系统模式,开会时人手一台平板电脑,会议资料实时共享,支持会议同屏技术,看自己的屏幕就知道会议内容和进度,再也不用担心看不清大屏幕影响会议体验;在会议前的签到环节,也不需要排队手写签到,与会者登录会议平板,点击签到就可以完成,后台管理还能看到每位与会者的到席情况,谁没有到,马上就能查出来,及时电话通知到场;在会议表决时,使用电子投票功能,自动计票极速表决,几分钟就能搞定传统模式半小时才传统搞定的事。

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