无纸化会议系统的主要功能及特点

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描述:随着现代通讯技术的发展,无纸化会议系统的使用,使会议系统逐渐的摆脱了传统纸质会议与有线会议的限制,使得企业会议变得快捷、高效,在会议系统使用的多屏互动功能,使与会人员间的相互沟通变得更加方便,下面由智加科技带您了解无纸化会议系统的主要功能及特点。

随着现代通讯技术的发展,无纸化会议系统的使用使会议系统逐渐的摆脱了传统纸质会议与有线会议的限制,使得企业会议变得更加快捷、高效,而且会议系统使用的多屏互动功能,使与会人员间的相互沟通变得更加快捷、方便,下面由智加科技带您了解无纸化会议系统的主要功能及特点。

无纸化会议系统功能:

涉密无纸化会议系统具备以下主要功能

会议创建:根据审批通过的会议信息创建会议基本信息(会议名称、开始时间、结束时间、会议主持人、参会人员、会议主办单位、会议性质、会议类别、会议内容简介等)。

桌牌管理:创建会议后,可根据参会人员及座位号编辑电子桌牌,座位如有变动也可在会议现场即时更改。

会议信息显示屏:在会议室门口壁挂安装会议信息显示屏,显示会议主题、时间、主办单位。

资料下发:主持人可通过会议主持终端把资科下发给指定的会议终端。

投影切换:可实现用户终端桌面与投影连接,磷滑只需在终端申请投影切换即可。

无纸化会议

会议表决:可设置多种表决方式,表决结果可协擞琚图表、列表显示。

桌面锁屏:会议中场休息时,会议组织者可通过系统对所有会议终端显示屏进行统一锁屏,防止信息泄露,会议重新开始时,可以进行统一解锁。

专家意见收集:批注过的资料,如有需要可通过会议终端软件完成资料收集。

资料删険:会议结束后,关闭会议客户终端机,会议客户终端内的资料会被自动清除;会议组织者在会议系统中执行会议终结命令,同时删除会议系统内与该会议相关的会议资料。

电子白板:交互式电子白板与电脑、投影组成交互式演示系统,使会议系统功能更加完善。

会议录像:在会议室部署两台摄像机,可通过会议软件实现现场录像,并存储到会议服务器。

用户卡管理:会议创建、会议登录、会议开始要求刷卡,刷卡记录方便审计与复核。

角色管理:所有用户默认为°普通用户角色”,只具备会议登录,资料浏览、资料批注及上传权限。设置会议°主持人角色°,可对会议进行创建、信息管理、资料管理、签到报表管理等。设置“管理员角色”,对会议账户、权限进行管理。

审计:对用户在会议系统内执行的操作进行审计形成日志,包括时间、主题、结果。

无纸化会议系统特点:

会议实现全程无纸化,杜绝纸质资料流失导致的泄密风险;通过会前设置,实现参会人员、参会卡、会议终端三重认证会议资料在传输过程中自动加解密,有效防止信息过程泄露;会议主持根据参会人员的身份,分发不同级别的会议资料,会议结束后,所有会议资料自动删除;系统具备多会议室管理功能;稳定可靠,涉密会议进行中资料自动保存,有效防止因断电等原因造成的资料丢失。

了解无纸化会议系统的功能与特点的知识,帮助企业更加快速将无纸化会议系统投入使用,以上是对于无纸化会议系统的主要的功能及特点的介绍,感谢您的阅览。

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