无纸化会议系统的具体优点及组成

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描述:简要讲述无纸会议系统是新一代具有交互功能的无纸数字会议系统,提供了考勤管理、会议议程、会议投票、小组讨论、主持人控制等功能,为政府和企业单位提供了一个实用的会议平台,下面是无纸化会议系统的具体优点及组成部分,让没有接触过此工具的人了解清楚。

简要讲述无纸会议系统是新一代具有交互功能的无纸数字会议系统,提供了考勤管理、会议议程、会议投票、小组讨论、主持人控制等功能,为政府和企业单位提供了一个实用的会议平台,下面是无纸化会议系统的具体优点及组成部分,让没有接触过此工具的人了解清楚。

无纸化会议系统的具体优点总结:

1、会议文件:会议文件的列表和分类,供与会者参考和讨论。支持上传和分发修改后的文件。

2、座位安排:与会者的座位在后台进行安排和调整,具有编辑会议室示意图的功能。

3、电子签名:对于会议纪要、会议纪要和会议决议,实现电子签名,保留原始文件,自动形成会签文件。

4、发言许可:发言人申请发言或上传文件;语音倒计时功能设置。

5、会议签到:后台自动记录和统计会议出席情况,并在签到时自动下载会议文件。

5、后台管理:设置和管理会议的一般信息、与会者、座位安排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等。

6、保密权限:如果是保密会议,不允许保存或下载所有会议资料。会议结束后,数据将被删除并清空。

7、会议管理人员:拥有控制会议现场的所有管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交换、停止会议记录等。

8、同步场景:发言人和每个参与者的桌面可以同步共享。在同步期间,可以查阅会议文档,并支持手写注释和圈。

该系统由一套分布式控制软件和几个独立的终端模块组成。独立终端可以由带网络通信的电源控制器、信号共享器、音频处理器、灯光控制器、中央控制主机、网络解码器等设备自由组成,通过平板电脑和无线触摸板控制管理局域网内的任意终端,通过云服务器远程控制管理广域网内的控制终端,扩展可选的传感器模块,实现与安全信号、环境传感器信号等联动的控制,使整个系统留有余量,方便以后升级与扩展功能使用。

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