无纸化会议系统的介绍与选择技巧

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描述:随着企业信息化进程的加快,无纸化会议系统的种类也是变得多种多样,无纸化会议系统的品牌也是层出不穷,而作为顺应时代与社会的产品无纸化会议系统,它究竟是什么,我们又该如何选择无纸化会议系统。

随着企业信息化进程的加快,无纸化会议系统的种类也是变得多种多样,无纸化会议系统的品牌也是层出不穷,而作为顺应时代与社会的产品无纸化会议系统,它究竟是什么,我们又该如何选择无纸化会议系统。

无纸化会议系统软件:包括会议管理端和客户端,管理端一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票、录制会议等。客户端通过加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户进行会议签到、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

无纸化会议系统选择技巧:

无纸化会议系统

1、选型一般来说,无纸化会议系统是基于移动互联网技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。符合这些特点的无纸化会议系统通常有两种:一是升降式无纸化会议系统,二是平板无纸化会议系统。目前比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议系统,其中平板电脑的无纸化会议系统应用场景比较广阔。因为升降式无纸化会议系统需要固定在会议室座位上,缺乏移动性,使用起来极为不便,不符合移动办公的时代趋势。因此在无纸化会议系统的选型上,应平板式无纸化会议系统。

2、扩展性无纸化会议系统是基于操作系统开发的,目前有安卓、IOS、windows三个版本,其中安卓系统是目前主流的。大多数软件企业在开发无纸化会议系统时,出于成本考虑,一般只开发安卓系统版本。这就要求企业在采购无纸化会议系统时,必须采购安卓的平板等移动终端,公司其它系统的硬件终端派不上用场,无形中造成了资源的浪费,给企业加大了成本。所以在选择无纸化会议系统时,一定要看它的拓展性,支持的操作系统越多越好。

3、品牌服务无纸化会议系统作为一种高科技产品,对功能、性能、稳定性的要求非常高,所以产品的背后一定要有强大的品牌实力支撑,有完善的实施、售后服务,才能保证企业在采购会议系统后的正常运行和维护。

无纸化的视频会议的类型取决于一个企业最关注的需求,无纸化的软件也是必不可少的,与此同时了解会议流程也是非常重要的。

以上是对于无纸化会议系统的定义以及无纸化会议系统的选择技巧的介绍,选择哪一种无纸化会议系统,更多的是取决于企业对于会议系统的需要,和对于会议系统功能的需要,感谢您的阅览。

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