无纸化会议系统的概述及意义

当前位置:

描述:在这个属于互联网的时代,无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地的政府机关和公司企业逐渐成为主流。但是大家真的对无纸化会议有了详细的了解吗?下面就来给大家详细介绍一下什么是无纸化会议及它的意义。

在这个属于互联网的时代,使用无纸化会议系统的公司企业也是越来越多了,无纸化会议系统作为互联网新型会议模式,已经在全国各地的政府机关和公司企业逐渐成为主流。但是大家真的对无纸化会议有了详细的了解吗?下面就来给大家详细介绍一下什么是无纸化会议以及它的意义。

相信很多人依然把无纸化会议理解为不用纸的会议吧。这是很狭义的理解。无纸化会议系统是基于互联网、IT交互技术,通过音频、视频、文字、通讯的实时传输,从而实现会议全程电子化、无纸化,完全替代了传统的纸质会议模式。”无纸化”只是其表现形式,实质是利用最新科技对会议的改造升级。因此,无纸化会议不仅仅是不用纸张的会议,更是节省成本、提高效率、灵活办公的典型会议模式。

无纸化会议桌图片

无纸化会议

无纸化会议的出现必然是有原因的,那么它的出现有什么意义呢?

首先传统会议有一下四个缺点:

1.会议前期准备工作量大
2.会议进行中的意见收集、记录困难
3.涉密会议资料的回收、报废移交等工作量大
4.会议善后工作难

相对与传统会议来说,无纸化会议出现的意义有一下三点:

1、节省企业会议成本
会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,可以为企业节省大量的会议成本。

2、快速掌握会议内容
有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播,可以接入多种互联网功能,比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是,液晶显示屏上可以绘制有趣的图形,非常的方便。

3、更灵活的会议模式
企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。

通过上述的分析,无纸化会议系统不仅节省大量印刷费用和投影设备,而且完全符合国家低碳、环保理念,相信在未来的时代又会有更多公司实行无纸化会议模式。

相关资讯

滚动到顶部