无纸化会议系统的保密方式

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描述:无纸化会议系统的对于会议资料的保密能力是所有企业和政府机关所关心的,无纸化会议系统是如何帮助企业实现会议材料保密的,这是企业都想要了解的。下面为您介绍无纸化会议系统的保密方式。

无纸化会议系统的对于会议资料的保密能力是所有企业和政府机关所关心的,无纸化会议系统是如何帮助企业实现会议材料保密的,这是企业都想要了解的。下面为您介绍无纸化会议系统的保密方式。

无纸化会议系统的技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件泄露。企业作为信息交流传播的重要场合,会议保密成为重中之重。承担会议信息的无纸化会议系统是信息保护墙。

无纸化会议系统的保密方法:

1、控制文件打印权限

加密软件不仅仅是数据加密,还能精确控制员工的操作权限。通过红线防泄密系统的权限管理功能,管理后台可精确设置每个员工是否能够打印文档。没有打印权限的员工,就无法打印任何一份文件。

2、禁止截屏、拷贝、解密

无纸化会议系统

为保护企业内部数据安全,集中权限管理和策略控制是必不可少的,在公司内部除了硬性的制度规定外,更是需要一套完善的文件保护系统来加密保护数据资料。在制度与保护系统的相结合下,才能最大程度上的保障内部数据安全。如数据加密软件红线防泄密系统,对不同的部门或者员工设置不同的加密策略及相应的控制策略,会起到事半功倍的效果,如对普通人员账号设置禁止截屏、拷贝、解密等。这些细节的处理,可以让内部泄密问题得到不错的解决。

3、日志记录与数据备份

红线防泄密系统也拥有强大的日志记录功能。人员对文件的所有加解密操作行为都会被记录在案。如果出现突发事件,通过数据分析,可以协助解决问题。内部加密数据文件实现时效性的控制和安全备份保护,从而实实在在的解决一些紧急与威胁问题。

以上是对于无纸化会议系统的保密功能的介绍,选择无纸化会议系统一定要关注它的保密功能,可以对于系统进行保密性测试,来判断是否属于该无纸化会议系统,感谢您的阅览。

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