无纸化会议:无纸化会议系统与传统会议有何优势

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无纸化会议与传统会议的区别比较大,具体总结为以下几点:

一:会前一键分发资料,避免打印错漏。

  会议的本质是通过沟通,加速寻找解决问题的方案。而传统会议的会前准备,需花费大量的时间进行会议预约、分发会议资料等,如资料打印不够、漏打、漏发,均会影响会议效率。

  有了智加软件的无纸化会议系统,会议组织者可以通过会议预约平台通知预约与会人员,并且可以同步参会资料,让与会者有备而来,会议讨论更高效,同时会议组织者无须打印纸质版参会资料,也不用担心漏打错打的问题,会议结束后还无须将保密资料逐一粉碎。会议预约平台不仅能实现无纸化会前准备,还能实现情况同步、参会智能提醒等功能,精准高效的进行会前准备。

二:会中-无线投屏,会议内容“一投即现”

  传统的会议室 ,会议资料展示以及方案讨论,常常是需要轮番的创意分享,不断地汇报切换、调试投影仪和电脑连接不仅占用时间,还可能分散与会人员的注意力。除了会议展示外,还需要经常进行问题讨论,很多时候顾着听会议内容,就来不及做会议记录了。

  而现在会议中使用会议平板可以直接读取并展示PDF、WORD、EXCEL、PPT等格式的文档,结合无线投屏器1可以逆向操纵电脑,实现会议平板以及智能设备之间的交互。

无纸化会议平板支持电脑、平板、手机多端自由连接,最多可以支持8台设备2进行链接,同时支持多至四台设备2分屏显示,对比展示一目了然。在实验室限定条件的测试中,无线传屏的传输速度最低可至0.09秒3,大大提升会议效率,减少不必要的时间损耗。

无纸化会议桌图片
无纸化会议系统介绍

三:会中-智能书写,批注修改更方便

  无纸化会议平板在投屏展示后,可对展示内容进行批注、注释。在共同创作时,可支持双笔书写4,可以自由放大缩写、拖拽移动,可以帮助实现创意的共同构思;在修正内容时,随即手势擦除。两指缩放或三只指便可移动内容,在白板中也可圈选、圈擦及增删页面。最重要的是,批注、书写内容,可以通过生成二维码5,让与会人员扫码带走。提升了会议中的沟通效率,无须一直埋头做笔记,同时也减少了会后错记、漏记的情况。

四:会后-会议记录跟踪很方便

除了会议记录可以扫码带走之外,云会议6服务平台,还可以将会议记录以及会后任务一键分发,进度在线跟踪、问题在线反馈等。整个流程不需要像传统会议室那样打印一张又一张的会议任务跟进、反馈。无论是会后任务执行人员的实施,还是管理人员的会后任务的管控,均可流畅实现。

    无纸化会议相比传统会议的优势明显,无纸化会议让会议更加的高效快捷。

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