无纸化会议软件系统模式即将到来,看看科技如何让会议更加智能!

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描述:随着时代不断地发展进步。传统的会议形式已经开始逐渐地在被淘汰,传统的会议形式不环保、信息收集不够全面等问题,已经越来越突出。如今,无纸化会议软件系统的出现,解决了这一系列问题。

随着时代不断地发展进步。传统的会议形式已经开始逐渐地在被淘汰,传统的会议形式不环保、信息收集不够全面等问题,已经越来越突出。如今,无纸化会议软件系统的出现,解决了这一系列问题。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

每天重复的事情做多了,人会变得麻木,而明明有可以提升工作效率的时候,为什么要选择古板的工作模式呢?移动无纸化会议系统是电子化办公软件,作用是把签到、投票、资料整合下发等,因为这些日常的工作加起来花费的时间会很长,而且要开会传达下去的时间少则一天,多则三天,这样的结果是导致信息不能有效的沟通。

下面为大家介绍一下无纸化会议系统的功能,如下:
会前准备功能
1.会议概况 设置会议基本信息
2.与会者设置 编辑参会人员列表详细信息
3.文件分发 上传会议文件,并为文件和文件分类定义权限
4.投票设置 管理会议投票
5.首页编辑 编辑开机欢迎界面
6.人名屏编辑 编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品)
7.视频管理 配置视频直播、点播
8.会议档案 控制会议过程中的录制选项

会中功能
1.会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询

2.参会人员 显示参会人员的列表详细信息
3.会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
4.同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示
5.会议记录 会议过程随手笔记
6.电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
7.交流提示 支持与会者之间实时交流
8.网页浏览 浏览internet网
9.个人资料 可以导入本地私有文件
10.会议投票 提供会议现场的投票表决功能
11.视频服务 播放视频文件、直播源
12.PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用,并支持全屏共享电脑
13.主持功能 主席机特有,包括界面强切、投票控制等功能
14.中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备
15.文件推送 可以把文件推送给任意参会人员
16.语音字幕显示 发言时会议终端液晶屏显示中英文,支持发言角色分离及后台修改和打印

以上就是关于无纸化会议的介绍,这在很大程度上便捷了日常的办公,同事也提高了办公的效率。可以用更多的时间投入其他的工作当中去。无纸化会议,让工作更智能!

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