什么叫无纸化会议?有什么作用?

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描述:会议从原始化社会到现在的信息时代一直在延续着,在传统会议当中,会议的本质就是在一个不被打扰的环境中通过面对面的方式达成一个共识,无纸化会议就这样顺应时代潮流进入到信息时代。

会议从原始化社会到现在的信息时代一直在延续着,在传统会议当中,会议的本质就是在一个不被打扰的环境中通过面对面的方式达成一个共识,无纸化会议就这样顺应时代潮流进入到信息时代。

由于会议中需要了解大量的各种资料,因此在会议前或会议进行中,会议召开者一般会发放纸质的会议资料供给大家了解与分析,这样的方式大大降低了参会人员的工作效率,而且,对于重要的会议,还需要配置一位纪要人员,记录会议中相关的信息,会后由参会人员查看是否有纰漏,所以,无论是会前、会中还是会后,都有大量繁杂的工作需要准备和完成。

随着企业不断壮大,传统的会议室太过单一,为了便于企业内部的日常运作与管理,现在很多企业与机构都开始打造无纸化会议室,而一个标准的无纸化会议室需要满足多种需求,比如说:日常会议的召开、进行会议决策、远程视频会议、会议同步语音翻译、视频观看、表决、签到、评级、工作报告等功能。

建设标准的日常会议、无纸化办公为一体会议室,满足报告会议,会议交流等用途,有以下需求:

1、系统要做到可方便快捷地管理所有视频、音频系统;

2、保证音频扩音系统易操作、功能灵活,满足会议的不同功能要求;

3、满足召开日常会议、多功能会议等要求;

4、满足会议室讨论等的需要。

A.智加通采用了超静音高升降速度,上升自动开机,下降自动软关机防止硬盘损坏,下降到底自动断电以降低待机功耗。

B.升降和俯仰过程不闪屏,不抖屏,触摸屏幕不颤动

C.国内独家变频技术(VVVF技术),升降过程自动变速,缓启缓停,智能防冲撞具有防夹手功能

D.升降面板铝合金拉丝,具有电源保护功能,按键触控点次数>=50000次,升降器桌面面板预设USB信息接口,支持文档资料导入导出

E.整机单12V直流供电,安全电压,对用户无触电隐患

F.一体化产品,无需外挂主机

H.全数字布线,通信控制一根网线全部搞定。

无纸化会议的优势:

多项加密安全防控措施,有效保障会议内容的安全性,从根本上杜绝传统会议方式下带来的安全泄密各种隐患。并且会议文件电子化,无需印制资料,及时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本节能环保。

无纸化会议能在现在社会中流行开来就是因为这它的方便,更加贴合现在的信息化社会,更好的适应时代潮流,节约了会议成本和时间,并且响应了环保这一主题,这使得无纸化会议进入了更多人的眼球。

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