无纸化会议概念分享:什么是会议呢?

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描述:无纸化会议是什么意思大家知道吗?无纸化是指不采用纸张,改用相应的电子设备,它是一种全新的会议模式,那么会议是什么呢?大家会议肯定都是参加过的,但是会议的具体概念、有什么特点?它的注意事项有哪些?怎么样才能开好一个会议?接下来由小编为大家科普会议的相关知识。

无纸化会议是什么意思大家知道吗?无纸化是指不采用纸张,改用相应的电子设备,它是一种全新的会议模式,那么会议是什么呢?大家会议肯定都是参加过的,但是会议的具体概念、有什么特点?它的注意事项有哪些?怎么样才能开好一个会议?接下来由小编为大家科普会议的相关知识。

一、什么是会议?

会议是指有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间和地点,按照一定的程序进行的。会议一般包括议论、决定、行动3 个要素。因此,必须做到会而有议、议而有决、决而有行,否则就是闲谈或议论,不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象,几乎有组织的地方都会有会议,会议的主要功能包括决策、控制、协调和教育等功能。

无纸化会议

二、会议的特点

1.纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

2.概括性。会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

3.条理性。会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

三、会议注意事项

考虑周全要成功地举办一次会议,尤其是大型会议,须要考虑很多方面的问题,比如开会的时间是否能保证大家都能参加,会不会遇到外宾来访或者公司出货;不能出席的人是否有替代人选,怎样联络;会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当;会议需要什么辅助器材,由谁负责;会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作,才能保证会议地顺利进行与圆满结束。

现在大家对自己都参加过的会议的概念有所了解了吗?但是无纸化会议和会议有共同点,但也有着不同,它是一种新型的会议模式。如果大家想要了解更多关于无纸化会议的知识,可以继续关注本网站哦!

 

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