无纸化会议的推广:让无纸化走进大众视野

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描述:无纸化的建立使得传统的会议方式逐渐退出大众的视线中,无纸化推行的多功能的协同工作的会议系统使企业在会议合作上变得更加灵活,加强了企业管理者对于企业的管理能力,也使企业部门之间的沟通变得更加便捷,下面与您分享无纸化会议的推广:让无纸化走进大众视野。

无纸化的建立使得传统的会议方式逐渐退出大众的视线中,无纸化推行的多功能的协同工作的会议系统使企业在会议合作上变得更加灵活,加强了企业管理者对于企业的管理能力,也使企业部门之间的沟通变得更加便捷,下面与您分享无纸化会议的推广:让无纸化走进大众视野。

如果无纸化会议系统在各种办公会议、招投标审查会议、项目评审会议、安全生产会议、工作方案讨论会议等会议中全面应用,对于一个大型政府机关、企事业单位来说,一年将节省几百万的办公费用。部署无纸化会议是一次投入,终身受用,可以有效的降低企业的长期投入,对于中小型企业来说,优势更加明显。

无纸化会议系统

就工作效率而言,采用无纸化会议系统可以有效的提升企业的工作效率。无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能,可以帮助参会者轻松准备会议资料,即支持表单录入,手动上传文件,又支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷;无纸化会议系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公;无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难;无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本。

无纸化会议系统主要特点

会议实现全程无纸化,杜绝纸质资料流失导致的泄密风险;通过会前设置,实现参会人员、参会卡、会议终端三重认证会议资料在传输过程中自动加解密,有效防止信息过程泄露;会议主持根据参会人员的身份,分发不同级别的会议资料,会议结束后,所有会议资料自动删除;系统具备多会议室管理功能;稳定可靠,涉密会议进行中资料自动保存,有效防止因断电等原因造成的资料丢失。

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