无纸化会议必要性之成本节约

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描述:无纸化会议系统是基于计算机网络技术,实现传统会议的在线部署,无纸化会议必要性是对于企业,对于环境都有所体现的,无纸化会议节约了会议成本,下面介绍无纸化会议系统在成本节约上的体现。

无纸化会议系统是基于计算机网络技术,实现传统会议的在线部署,无纸化会议必要性是对于企业,对于环境都有所体现的,无纸化会议节约了会议成本,下面介绍无纸化会议系统在成本节约上的体现。

据相关报道显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源,复印机会排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理全面推行“无纸化”。

无纸化会议系统对于自然环境的帮助是无需赘述的。那么无纸化会议必要性体现在哪里,无纸化会议系统对于企业又有哪些好处呢?

无纸化会议必要性

以12人的传统会议为例:以12位与会人员,5个讨论主题的会议规模为例,以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算,需要准备12×5×4=240份材料,准备240×70=16800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元,需要花费5040元。如果系统在各种办公会议、招投标审查会议、项目评审会议、安全生产会议、工作方案讨论会议等会议中全面应用,对于一个大型政府机关、企事业单位来说,一年将节省几百万的办公费用。采用无纸化会议采用的是一次投入,终身受用的回报方式,这样可以有效的降低企业的长期投入,对于中小型企业来说,这 方面的优势有着明显的提升。

就工作会议效率来讲:采用无纸化会议系统可以有效的提升企业内容的各种工作会议效率:无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能,助您轻松准备会议资料,即支持表单录入,手动上传文件,又支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷;无纸化会议系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公;无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难;无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本。

当下无纸化会议系统得到了普及,而无纸化会议必要性不仅仅是无纸化的环保理念,更多的是无纸化会议解决了传统会议的弊端,以上是对于无纸化会议系统在成本节约上的帮助,感谢您的阅览。

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