无纸化会议系统原理图:无纸化会议系统的管理

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描述:根据无纸化会议系统原理图,可以看到无纸化会议系统包括了许多的子系统,在管理无纸化会议系统时,不仅要确认其子系统的正常运转,更要对它的各种功能组成部分进行管理。下面介绍无纸化会议系统的管理工作。

根据无纸化会议系统原理图,可以看到无纸化会议系统包括了许多的子系统,在管理无纸化会议系统时,不仅要确认其子系统的正常运转,更要对它的各种功能组成部分进行管理。下面介绍无纸化会议系统的管理工作。

无纸化会议系统是基于传统会议系统基础上,集合了文件分发、视频交互、数据协同、多终端接入、融合传统会议功能于一体的无纸化互联互通平台。 一种会议管理平台,可提供丰富的会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。

无纸化会议系统原理图

为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。在整个会议过程中,由触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化、绿色环保办公,功能全面,界面层次简单,操作流畅,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效,所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用。

控制界面支持WEB访问,远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等,会议操作人员在单位办公室变可以完成会前工作准备,无需到会议室操作。会前准备功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。支持会议文件原文件方式打开;支持文件在线编辑,原文件保存,支持任何会议文件发起屏幕广播功能,文件包括视频文件。支持各种办公文件格式、支持原文件批注与标准功能、支持PPT动态播放、支持在线编辑文件并原文件保存。

管理好无纸化会议系统,使无纸化会议系统能够在需要使用时,可以快速投入使用,避免在使用时出现不必要的麻烦,以上是无纸化会议系统的管理知识,感谢您的阅览。

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