无纸化会议必要性:无纸化会议系统的功能

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描述:随着时代的进步,无纸化会议系统得到了普及,而无纸化会议必要性不仅仅是无纸化的环保理念,更多的是无纸化会议解决了传统会议的弊端,它将传统会议在线部署,下面介绍无纸化会议的功能,带您了解无纸化会议必要性。

随着时代的进步,无纸化会议系统得到了普及,而无纸化会议必要性不仅仅是无纸化的环保理念,更多的是无纸化会议解决了传统会议的弊端,它将传统会议在线部署,下面介绍无纸化会议的功能,带您了解无纸化会议必要性。

无纸化会议系统使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。而无纸化会议系统核心并不是所谓的节约纸张,而是将传统的会议管理理念借用互联网技术加以展示,要说以会议系统来讲,那么实用功能的话,无非就是会议预约、会议室状态查询以及会议统计报表展示了,无纸化会议系统就具备这些实用功能。

实用功能一:查看会议室

用户通过账号密码登录至无纸化会议系统之后,点击【我的会议】-【会议室状态】按钮,在界面即可查看到企业所有的会议室状态信息了,通过这些信息,用户可以更好的对自己接下来预约会议时选择对应的会议室了。

实用功能二:预约会议

在需要预约会议时,点击【我的会议】-【预约会议】按钮,在出现的界面中填写上相对应的信息即可,确定了填写无误之后点击【提交】按钮,这样系统就会通知每个参会人员了。(如管理人员有开启审核功能,则需要等待审核结果)。

无纸化会议必要性

实用功能三:会议室报表

用户在使用了一段时间后,可通过【我的会议】-【会议报表】功能来查看自己该段时间内所有的会议相关信息了,这样可以了解这段时间主要是会议室哪些类型,哪些会议室使用的多,后续的话就可以让管理人员做好相关的调整了。

实用功能四:审核功能

有些企业因为特别的原因需要对每个会议进行审核机制,所以就需要开启无纸化会议系统的会议审核功能了,这个功能需要管理人员账号登录系统之后,点击【系统管理】-【系统设置】,点击【常规配置】将下面的按钮调至开启状态即可。

以上是介绍企业其中一种无纸化会议系统,企业在选择无纸化会议系统,根据自身所需功能选择合适的无纸化会议系统,感谢您的阅览。

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