为什么要推行无纸化会议?浅谈它的必要性

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描述:越来越多的人们开始推崇无纸化会议,而出于节约纸张、绿色环保的考虑,无纸化会议的推行也是势在必行的。但是无纸化会议还有着什么样的优点,能够吸引越来越多的人参与到无纸化会议之中。在本篇文章中小编将分析无纸化会议的必要性。

越来越多的人们开始推崇无纸化会议,而出于节约纸张、绿色环保的考虑,无纸化会议的推行也是势在必行的。但是无纸化会议还有着什么样的优点,能够吸引越来越多的人参与到无纸化会议之中。在本篇文章中小编将分析无纸化会议的必要性。

一、什么是无纸化会议

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

二、无纸化会议的必要性

1、节省企业会议成本

会议对企业意义重大,是企业发展的必然需求,是沟通交流的重要手段之一,所以优秀的企业需要经常的跟员工进行会议交流。但是经常会议会产生一定的会议成本,比如纸张的浪费。但如果引入无纸化会议系统,减少会议过程中纸张的浪费,可以为企业节省大量的会议成本。

2、快速掌握会议内容

有效的会议是一个阶段性的过程,只有不断深化,消化吸收会议内容,才能真正实现会议的意义,这就提高了会议的成本。但如果能够增加会议的智能化,丰富会议模式,那么可以大大增加员工对会议内容的掌握度。无纸化会议系统通过互联网进行会议和传播,可以接入多种互联网功能,比如区别于黑板还要擦洗维护不同的是,液晶显示屏上可以绘制有趣的图形,非常的方便。

无纸化会议

3、更灵活的会议模式

企业在发展工程中,不可避免的会出现经营内容的调整,方向政策的改变,而此时就急需进行会议交流,帮助企业员工调整工作内容,提高能力匹配度,而此时企业若引进了无纸化会议系统,就能很好的满足灵活性强的会议。无纸化会议系统成为更受企业信赖的会议模式。

相比于传统会议,无纸化会议更加的灵活、能够让人更加快速的掌握会议的内容,与此同时能够节约纸张成本。

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