推行无纸化会议系统对企业的重要意义

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描述:相信”节能、减排;低碳,绿色“的宣传标语,您肯定看到过不少,您也都知道现在保护地球母亲的重要性,那么,到底应该怎么做呢?在这边,智加信息科技浅谈推行无纸化会议的必要性。

相信”节能、减排;低碳,绿色“的宣传标语,您肯定看到过不少,您也都知道现在保护地球母亲的重要性,那么,到底应该怎么做呢?在这边,智加信息科技浅谈推行无纸化会议的必要性。

一、什么是无纸化会议

它是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。

无纸化会议

二、为什么要进行无纸化会议

任何大规模的的会议,纸张的使用量绝非我们普通的一个会议可比,在全国政协十二届一次会议新闻采访记者通气会上,全国政协办公厅新闻局局长张敬安透露,政协不再提供纸质大会发言稿和简报,仅此一项,”政协就能够节省约200万元的纸张和印刷费”.从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

三、无纸化会议发展趋势

1、国家机关、企事业单位客户市场保持增长态势;目前,国家级和省级国家机关已基本普及智能会议系统,市县一级的国家机关市场正处于逐步启动阶段,国家机关客户的智能会议系统需求使其成为各大会议系统提供商争夺的焦点。此外,国家机关客户对于会议系统软件和服务的要求近年来也随着智能会议系统应用的增长而快速增长,已成为行业内新的利润增长点。 企事业单位客户的需求受宏观经济因素的影响较大,但总体而言,其对会议系统的需求也也呈增长趋势,一个显著的特点是大中型企业、会展中心、酒店、学校、媒体对智能会议系统的需求非常旺盛。

2、智能化的会议系统成为市场需求的主流;会议系统的主要功能已实现了从人工到电子智能化的跨越,会议系统也已从最初的模拟系统发展到现在的全数字会议系统,通过集中的控制器,配合会议需要对话筒、音响、灯光、投影等设备进行便捷管理,实现对会场各类设备的智能化控制;通过统一的软件系统,实现对会议流程、信息发布、会务信息的统一管理,已成为客户需求的主流。

3、会议系统和远程视频会议系统的融合度将进一步提高;近年来随着我国通讯基础设施的日益完备,原来制约视频会议系统发展的通讯带宽瓶颈得以突破,远程视频会议系统获得了快速的发展。但面对面的讨论交流仍然是最有效率和最为可靠的沟通方式,因此,会议系统的产品和技术升级势在必行。而两者之间融合度的提高,可为行业内拥有自主核心技术的企业提高市场占有率创造更多的商机。

4、会议系统的技术发展趋势在于数字化控制与传输产品;随着大规模、超大规模集成电路投入使用的数字时代的到来,数字会议系统因为其高保真度的语音、高清晰度的图像受到使用者的青睐,会议系统由模拟时代过渡到全面数字化时代。要更好的满足客户对会议系统的智能化、仿真化、多媒体化等需求,就必须通过数字化的音视频数据流处理技术形成新一代的会议系统产品。

5、市场竞争趋于激烈化、高端化、综合化;近年来随着我国整体经济的快速发展,国外知名企业加快了进入国内市场的步伐,国内企业也在不断提高研发实力和产品的技术含量,因此未来国内市场的竞争将会愈加激烈。同时,由于高端市场的技术含量高,利润大,因此高端客户市场将成为国内外主要厂商展开竞争的主要领域,而竞争的方式集中体现在数字化的会议系统系列硬件和软件产品上。

四、无纸化会议有什么优势

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、提高了工作效率、信息共享、协同办公

有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

结合上面所了解到相关资料,我们可以预测到,可能就在不久的将来无纸化会议将会越来越普及,而随着会议无纸化的不断普及,我们也能更好的保护环境,节约资源。

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