提高工作效率,无纸化会议的优势分析

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描述:在以前我们开会的时候,往往会对大量的资料而感到烦恼。我们难以快速的翻到会议正在进行的页面,这就会导致我们的思路难以跟上发言人。为了避免这种情况,许多大型会议会采用无纸化会议的方式来进行,其所具备的优点,恰好能改善我们的会议体验。

在以前我们开会的时候,往往会对大量的资料而感到烦恼。我们难以快速的翻到会议正在进行的页面,这就会导致我们的思路难以跟上发言人。为了避免这种情况,许多大型会议会采用无纸化会议的方式来进行,其所具备的优点,恰好能改善我们的会议体验。

一、无纸化会议的概念

无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的会议系统新概念,是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体,利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统,是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统,本系统采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台,会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。

无纸化会议

二、无纸化会议的优势

1、免打印、免销毁、省时又省力

既解决了减少办公费用投入的问题,又节省了大量的人力成本,响应了上级单位对无纸化办公的号召。

2、提升参会者会议体验

既解决了高保密会议资料防泄密问题,又解决了与会者与主讲者思路同步的问题,提升了参会者会议体验。

3、提高了工作效率、信息共享、协同办公

有效地提高了工作效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的主要的出发点。节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力,同时,运用电脑进行操作后,文件的存档、查找等更加方便,快捷,从而大大地提高了工作效率。

无纸化会议可能在刚刚开始筹备设备的时候,所需要的资金会比传统会议多,但是其以后所节省的成本,和它带来的优势都是传统会议难以达到的。

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