顺应时代发展,无纸化会议开创会议新模式!

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描述:在过去,传统会议普遍应用在各个场景,但是筹备困难,成本高等问题使得会议筹备人员不胜其烦。所幸,随着时代的发展,科技不断的进步,无纸化会议出现在了人们的眼前。它的出现开创了会议的新模式,使得会议办公更加高效。

在过去,传统会议普遍应用在各个场景,但是筹备困难,成本高等问题使得会议筹备人员不胜其烦。所幸,随着时代的发展,科技不断的进步,无纸化会议出现在了人们的眼前。它的出现开创了会议的新模式,使得会议办公更加高效。

1、丰富的会议阅读功能

支持在会议材料中添加批注、实时共享;支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页;智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;实现PC与移动终端的文件同步;支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、降低资源消耗,节约办公成本

无纸化会议系统显著的特点就是在会议终端上进行会议文件的传送,这样不仅减少了纸质文件的印刷,同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。会后敏感会议资料一键粉碎/保密防丢失,节约不必要的纸张浪费,对于档案以及文件内容的管理也能够更加轻松。科学规范的会议信息展示,完善合理的储存介质,对资源合理配置、有效保护和替代,成为党政机关办公必需。

无纸化会议

3、安全高效

避免会前准备耗时,会后文件回收、保密难,纸质材料易受潮老化,不易保存等问题,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率。

4、无纸化会议软件,能大幅改善与会者的体验

会议过程中,人手一台平板会议设备,不用看大屏,也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能,大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等,让每个与会者阅读起来非常方便,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,这些信息可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效

新的会议模式的出现,是时代的发展的选择,同时也是科技的进步。无纸化会议开创了会议新模式,让我们办公效率更高。

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