如何挑选到适合自己公司的无纸化会议系统

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描述:无纸化会议系统在近几年不断持续发展,已经成为大家所熟知的会议模式。很多公司也开始实施无纸化会议模式,可是对于选择哪个厂家的无纸化会议系统,还是存在一定的纠结,那么针对这点,智加信息科技为您支招。

无纸化会议系统在近几年不断持续发展,已经成为大家所熟知的会议模式。很多公司也开始实施无纸化会议模式,可是对于选择哪个厂家的无纸化会议系统,还是存在一定的纠结,那么针对这点,智加信息科技为您支招。

最近几年无纸化市场不断扩大,生产厂家越来越多,个个都说自己是最棒的,自夸起来煞有其事。无纸化会议系统,要在这其中找到适合自己的优质产品确实不易。我介绍几个重要的点:

无纸化会议

首先,软件功能基本都差不多,日常开会需要的文件共享、信息发送、投票、人名排座等等,万变不离其宗。针对软件,功能有了不算什么,一定要试过好用才行。最系统这种东西,不用怎么知道好不好呢?好是自己试用。有些说是有这个功能那个功能但是根本不好用,鸡肋!有时候销售会带你试用,但你最好模拟现场开会自己用。据我所知已经有厂家在全国铺设展厅了,就为了客户能模拟试用一下。

第二,如果说软件难以分高下的话,那硬件的好坏就很明显了。以升降器为例,机器外观是否精致,上升下降是否稳定,按钮是否好用(首选触摸板,机械按钮早晚会坏,并且容易进灰进水),面板尺寸是否合适。
屏幕非常重要,开会一直盯着,屏幕清晰度,视觉舒适度很要紧。触摸屏跟其他电子产品一样,有全贴合屏一定要选全贴合!差距不是一般的大。非全贴合颜色差很多,并且不耐用,戳一段时间就进灰了,有波纹了。全贴合当然也贵些,目前好像就席媒在做。不过这个钱是花花还是值的。

第三,就是知名度,大家都不是给自己买东西,选个行业内比较靠谱的,经验丰富的,经过市场认可的,给上面也好交代。买个不知名小厂家的,出了问题,说都不好说。

无纸化会议系统挑选:

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。但最重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。

4、人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

5、升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。

6、其他特需功能例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

综上所述:适合自己的,就是最好的,不攀比,不盲目。更多无纸化会议系统资讯,尽在智加信息科技官网,欢迎点击阅览。以上内容仅供参考,感谢阅览!

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