每一家公司都要推行无纸化会议吗?

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描述:因为无纸化会议系统的研发、推行,使得我们在参加会议时接触到了许多平时会议难以接触到新的功能。毫无疑问,无纸化会议能够给我们带来很多的便捷。但是公司也不能一味的去推行会议无纸化,而是要结合自身实际,合理的实现会议无纸化。

因为无纸化会议系统的研发、推行,使得我们在参加会议时接触到了许多平时会议难以接触到新的功能。毫无疑问,无纸化会议能够给我们带来很多的便捷。但是公司也不能一味的去推行会议无纸化,而是要结合自身实际,合理的实现会议无纸化。

一、纸化会议的功能

1、丰富的会议阅读功能;支持在会议材料中添加批注、实时共享;支持在会议材料随意添加书签,通过书签保存阅读进度,快速定位书签页;智能记忆资料阅读进度,再次点击已阅读资料将智能定位到上次阅读进度;实现PC与移动终端的文件同步;支持显示文档目录大纲,实现文档内容的快速定位;通过缩略图快速翻阅文档,快速定位目标文档;支持自设颜色、粗细,加入橡皮擦功能,让画笔更实用。

2、高度灵活的同步阅读

便捷切换所需共享屏幕,所有与会人员都可以发起“主讲模式”,进行屏幕共享,同步阅读是终端与终端之间的数据传输,与服务器无关,从而有效减轻网络压力。

3、轻松筹备无纸化会议

省去了会议筹备者打印、销毁纸。

二、如何判断公司是否适合无纸化会议

1、任何形式的办公都是为了加速企业的流程,而企业流程是一种工具。设立流程的目的本质上是为了更好的为我们服务,如果事与愿违就如同做了无用功,甚至阻碍。

2、任何工具都有适用性,企业的不同发展阶段会产生不同的问题,而不同的工具就是为了解决问题而产生的。所以选择工具的时机非常重要,不要迷恋而要看清现实。

无纸化会议系统
无纸化会议系统

3、任何事情都有两面性,无纸化办公能带来很多好处,例如:数据统计及时、信息传递快捷方便、能保存文件资料的完整性和安全。但同样要看到无纸化带来的坏处。例如:劳动争议产生的问题。所以一切事情都没有绝对,增加成本的事三思后行。

诚然,无纸化会议还有着一些不足,不能适应所有的会议,但是其所具备的优点,正符合当今时代的发展,在未来肯定有着很大的发展空间。

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