宁波无纸化会议系统的特色和实现方式

宁波无纸化智能会议系统的实现方式:在圆桌会议的每个座位配置一台客户端电脑,通过服务器、交换机进行有线网络连接,安装软件,即可以轻松实现会议系统的管理和使用。客户端电脑可自由配置选择笔记本电脑或安装升降显示屏。

宁波无纸化会议系统的功能

会议管理

功能说明:创建会议,对会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、会议投票和会议权限等进行设置和管理。控制所有主机统一开关机,统一进入/退出会议系统。

保密权限

功能说明:如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

 会议签到

功能说明:实现所有参会人员电子签到,自动记录、统计会议出席情况,签到同时自动下载会议文件。

 座位编排

功能说明:会务人员在后台对参会人员的座位进行编排、调整,具有会议室座位示意图编辑功能。参会人员在会中可以浏览其他参会人员的位置。会议秘书录入座位号对应的姓名后,电子桌牌自动更新。

参会人员

功能说明:显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。

 同步现场

功能说明:实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享。同步时,支持手写批注、圈划。

会议文件

功能说明:本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论。支持修改文件上传、分发,自动生成会签文件。

电子白板

功能说明:用于会议讨论,参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸; 参会人员实时共享白板上书写的内容。

交流提示

功能说明:参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。

  会议公告

功能说明:会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事 项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示

 个人资料

功能说明:参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享。

会议记录

功能说明:替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。

  会议存档

功能说明:实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单 独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。

会议主持

功能说明:会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等

  手写批注

功能说明:可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批 注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。

  会议投票

功能说明:会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明 性投票,投票倒计时提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。

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