智加信息科技分享:如何选择更适合您的无纸化会议系统

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描述:随着现代信息处理技术的飞速发展,无纸化会议系统出现在大家的认知领域中,那么,我们该怎么选择适用于我们办公环境的无纸化系统呢,让我们跟随智加信息科技来了解一下。

随着现代信息处理技术的飞速发展,无纸化会议系统出现在大家的认知领域中,那么,我们该怎么选择适用于我们办公环境的无纸化系统呢,让我们跟随智加信息科技来了解一下。

无纸化会议

无纸化会议系统目前款型:

1、升降式桌面嵌入型:采用桌面嵌入式设计,安装方式为周免打孔,将设备置于会议桌下。适用于新会议室打造,老会议室全面整改升级,会议时间偏长或不固定的客户。

2、手持式会议平板型:采用无线连接方式,安装方式为手持可移动,不用时放置于桌面上。适用于老会议室小篇幅整改升级,无法满足施工条件的会议室,会议时间短或适中的或有便携需求的客户。

无纸化会议系统体现的优势:
节约、环保

从某种意义上说,节约纸张就是保护森林,就是在保护我们生活的家园,会议无纸化系统是可以把电子文档转化成仿纸质文件的一种电子纸,节约会议纸张,是对环境的保护,更是一种的社会责任。

节省、高效

相对与传统的纸质媒介,无纸化会议系统是一种智能会议系统,它具有会议签到,会议信息,会议资料,会务通知,电子投票,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。

安全、保密

安全是任何会议都需要关注的重点。无纸化会议系统的会议文件安全保密性极高,相对于传统的纸质会议,无纸化会议可以防止保密文件被与会者偷偷带走。无纸化会议系统可以设置会议为保密会议,会后相关文件和记录可以自动清除。

无纸化会议系统怎么选择:

1、简单易操作,功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

2、不要有bug,会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

3、美观,这一套系统下来价格不菲,使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前,精巧、美观、科技感是必须。美观嘛,多半是银色好看。但最重要的是“薄” 放在桌子上的自然是越薄越好看,越薄越高级。
4、人性化,功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

5、升降速度,传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。

6、其他特需功能例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

综上所述,相信您对无纸化会议系统的选择已有一定的打算,您如果需要仔细了解,可以咨询我们智加信息科技哦 ,内容仅供参考,感谢您的阅览~

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